Ngày 26/3/2013, Viện Khoa học và Công nghệ GTVT đã tổ chức Đại hội đại biểu cán bộ công nhân viên chức để tổng kết hoạt động năm 2012 và đề ra phương hướng công tác năm 2013. Tham dự Đại hội về phía Viện KH&CN GTVT có các đồng chí ủy viên BCH Đảng ủy Viện, Lãnh đạo Viện, BCH Công đoàn Viện và 164 đại biểu đại diện trên 600 cán bộ công nhân viên của Viện. Đại hội cũng vinh dự được đón tiếp đồng chí Nguyễn Văn Toản - Phó Chủ tịch Công đoàn GTVT Việt Nam; đồng chí Nguyễn Thị Thu Thủy - Ủy viên BCH Đảng ủy, Phó Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy Bộ GTVT, Phó Vụ trưởng - Phó Trưởng ban Ban Đổi mới và Quản lý doanh nghiệp (Bộ GTVT); đồng chí Trần Thị Tuyết - Phó Ban Chính sách pháp luật, Công đoàn GTVT Việt Nam 

Thay mặt đoàn chủ tịch, PGS. TS Nguyễn Xuân Khang – Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng đã phát biểu khai mạc đại hội và cùng đoàn chủ tịch tiến hành điều khiển đại hội theo quy định. Đại hội đã được nghe Báo cáo tổng kết hoạt động năm 2012 và phương hướng công tác năm 2013 của Viện Khoa học và Công nghệ GTVT do TS. Đỗ Hữu Thắng – Phó Viện trưởng trình bầy. Báo cáo tổng kết đã khẳng định năm 2012, được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của Bộ Giao thông vận tải, với sự lãnh đạo sát sao của Đảng ủy, sự chỉ đạo quyết liệt của Lãnh đạo Viện; sự đoàn kết nhất trí của toàn thể cán bộ CNVC trong Viện cùng với sự phối hợp chặt chẽ của các tổ chức đoàn thể, Viện Khoa học và Công nghệ GTVT đã bám sát chương trình, kế hoạch và các chỉ tiêu đề ra tại Đại hội đại biểu cán bộ CNVC năm 2012, hoàn thành và hoàn thành vượt mức các mục tiêu trong kế hoạch công tác của năm trước, cơ bản đã duy trì được mục tiêu ổn định và phát triển. 

Báo cáo đã phân tích, đánh giá đầy đủ các mặt công tác của Viện về những thành tích và cả những khó khăn, tồn tại với những số liệu cụ thể cho thấy bức tranh chung của Viện trong năm qua và phương hướng công tác của năm 2013 với 8 mục tiêu và các giải pháp thực hiện để hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch, phù hợp với tiến trình đổi mới của Viện. 

Cũng tại đại hội, đại biểu được nghe Báo cáo công khai tài chính năm 2012, báo cáo kết luận của Kiểm toán Nhà nước đối với Viện, Dự toán NSNN năm 2013 Bộ GTVT giao cho Viện; Báo cáo hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân năm 2012; Báo cáo quy trình tiến hành đại hội và tổng hợp ý kiến đóng góp từ các đơn vị trực thuộc Viện; Báo cáo giải trình đối với các ý kiến đóng góp từ các đơn vị trực thuộc để kịp thời thông tin tới toàn thể cán bộ CNVC. Đại hội cũng đã nghe báo cáo tham luận của các đơn vị trực thuộc Viện và thông qua Quy chế chi tiêu nội bộ sửa đổi, bổ sung.

 Đại hội đại biểu cán bộ CNVC năm 2013 Viện Khoa học và Công nghệ GTVT là đại hội của sự đoàn kết, trí tuệ và đổi mới. Phát huy truyền thống 56 năm xây dựng và trưởng thành, đứng trước những điều kiện thuận lợi cũng như những khó khăn trong thời điểm hiện nay, toàn thể đại biểu tham dự đại hội đã biểu quyết nhất trí 100% thông qua Nghị quyết của Đại hội và quyết tâm phát huy tinh thần đoàn kết, nỗ lực vượt khó khăn thử thách, nêu cao tinh thần trách nhiệm cá nhân để triển khai hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch năm 2013.